2022年06月21日

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打造精品年鉴的几点启示 ——基于品读精品年鉴的思考

来源:省委党史和地方志研究室作者:高相凯时间:2023-04-28分享:

  2022年9月21—23日,滑县地方史志编纂中心组织全体人员参加由中指组举办的“精品年鉴品读季”活动启动会议暨2022年中国年鉴精品工程研讨会、第七期全国年鉴主编培训班。该活动采用视频会议+网络直播的形式进行。通过3天的培训,对精品年鉴的框架结构以及内容安排有了更清晰的认识。近期品读了《连云港年鉴(2019)》《北京朝阳年鉴(2020)》《孝义年鉴(2020)》《长沙年鉴(2020)》,这几部精品年鉴在框架设计、行文风格等方面各具特色,非常值得学习。通过对4部精品年鉴的品读,我们对于将来打造符合自身特色的精品年鉴作出以下思考。

  一、争取多方支持,形成工作合力

  4部年鉴都非常重视编纂年鉴的各项准备工作。争取政府从人力、物力、财力等各方面予以支持,协调、调动各方力量,为打造精品年鉴提供支撑力量。

  连云港市编纂年鉴的组稿机制是以市政府办名义下发组稿通知和各供稿单位任务分解表,详细、精准明确撰稿内容和规范。分片、分条线开展撰稿人员培训,将前一年年鉴初稿与最终成稿进行对比,更加有针对性地提出撰稿要求。

  长沙市编纂年鉴的组稿模式形成“背靠政府、面向社会”的深度组稿模式。构建多方集成审校管控机制。推行分层级联动审校管控机制;推行“总分总”修改管控机制;推行“1+N”点面编校管控机制。

  北京朝阳区积极争取政府支持,强化机构职能,在近年来两次机构调整中,区领导高度重视地方志工作,区地方志办人员编制不减反增,从5名增至9名,还增设10名长期返聘人员名额,为打造精品年鉴提供了人才支撑。积极争取经费,在区财政预算整体压缩情况下,年鉴出版经费提高了近一倍。这为打造精品年鉴提供了充足的经费保障。接到中指办《北京朝阳年鉴(2020)》入选全国“精品年鉴品读季”重版品读年鉴后,朝阳区高度重视,第一时间向市地方志办公室和区领导作了汇报。成立了由区志办主任任组长的修改小组,市地方志办年鉴处处长、中指办年鉴处工作人员、中国精品年鉴6名专家、方志出版社编辑等为指导专家,与修改小组一起对2020年卷年鉴进行全面修改。

  孝义市年鉴编纂专门成立年鉴项目组,参与编纂人员达20人,采取自采自编模式。在全市落实年鉴资料报送信息员300余名,长期合作形成良性互动,构建起横向到边、纵向到底的征集网络。严格编研流程,依次推进篇目设计到出版终审等各个环节。

  二、精雕细琢框架设计

  4部精品年鉴在框架设计方面追求精雕细琢。根据专家的修改意见和本地实际情况不断调整框架设计,处理好守正与创新的关系,使其既能反映社会生活实际,又合乎年鉴编撰的规则要求。

  《连云港年鉴(2019)》以文献价值为宗旨,构建以概况条目为引导、专题性条目为主体、单一记事性条目为补充的条目编写体系。2019年卷精心设计“特载”类目的内容,设置“连云港市迈入高铁时代”“连云港市改革开放40年”等内容。充实条目数量,种植业、畜牧业、水产业、石化产业、新能源产业、装备制造业等分目下,原来只有概况+1个条目,通过对概况条目拆分处理,补充行业技术改造、项目建设、产品开发等内容增设条目。

  《长沙年鉴(2020)》形成“三研四查”框架设置模式,“三研”即研究政府工作报告、研究承编单位工作职能、研究领导专家意见;“四查”即查看党报党刊、查看官网微网、查看工作简报、查看内部资料。通过“三研四查”框架设置模式,搜集体现区域特色和时代特色的条目信息,优化框架设计。

  《北京朝阳年鉴(2020)》在“重要节点”和遇到“重要问题”时,邀请精品年鉴专家分门别类进行深度跟踪指导。市地方志办除根据《中国年鉴精品工程实施方案》要求,在组织专家评审外,还对容易出现问题的类目、分目,如法治、外事、军事、民族宗教等进行严格把关,并及时反馈修改建议。

  《孝义年鉴(2020)》根据时代变化和工作需要,在保持整体框架相对稳定的基础上,进一步丰富分目、条目层次,使分目、条目设置更为科学规范。2019年是孝义市机构改革年,对篇目设置上进行深度调整,准确反映机构改革职能转换和归口变化。针对脱贫攻坚关键年,将“脱贫攻坚”由分目升格为类目,翔实记述精准扶贫的攻坚成果;针对深化转型项目攻坚年,设置“重点项目建设”分目,多角度、深层次记述新兴产业转型项目的培育和建设。加快传统产业转型升级,是孝义市的战略选择。为此,在“工业”类目中下设原煤生产、煤炭加工、铝工业等分目,全面梳理推进产业结构向着高端化、智能化、绿色化方向发展的新变化。

  三、多角度突出时代特点和地域特色

  4部年鉴都在篇目设置以及专题图片上突出时代特点和地域特色。此外,《连云港年鉴(2019)》《北京朝阳年鉴(2020)》还通过装帧设计来突显特点特色。

  《连云港年鉴(2019)》篇目设置大胆创新。设城市概览、年度聚焦、经济发展、社会民生、旅游休闲、区县园区、创业投资七大板块。自2017年起将海港城市特色作为最主要的城市特色加以突出。2019年卷设置参与“一带一路”建设类目,浓墨重彩体现习近平总书记的重要指示。通过“一带一路”合作、中哈物流合作基地、上合组织国际物流园、新亚欧陆海联运通道建设等分目,对连云港市聚力打造标杆示范项目的实践进行生动翔实的记述。大幅缩减文字量,加大图片比例,采用双页图、全页图、半页图等,增强视觉冲击力。优化装帧设计,突出地域特色。选取桥头堡、海浪、“一带一路”等港城元素,表达连云港依山傍海、勾通欧亚的地理文化特征,并通过烫金、UV等印刷工艺增强艺术效果。

  《长沙年鉴(2020)》用5篇特载专文聚焦年度特色。用长株潭“两型社会”试验区、湖南湘江新区、开发区为篇目聚焦地域特色。用建党70周年、长沙夜经济等专题图片聚焦时代亮点。

  《北京朝阳年鉴(2020)》在“精致”和“特色”上下功夫,全面、准确、系统地反映了2019年朝阳区的时代特征、地方特色和年度亮点。找准区域功能定位,展现朝阳风采。朝阳区作为“双奥之城”的主承载区,在服务保障中发挥了“朝阳力量”,增设了“助力冬奥”类目,“冬奥会倒计时1000天”“国家体育馆扩建部分主体结构完成”“筹备冬奥会测试赛”等条目展现地方特色。以专文、文前专题图片、类目等形式,记述国庆70周年朝阳女民兵方队全面受阅、国际风情节、中外居民过大年等内容彰显年度特色。另外,通过装帧设计体现地域特色。封面设计集聚了行政区划简图、鸟巢、水立方、中央广播电视总台、人民日报社等地标性建筑,整体风格独特典雅。

  2019年是孝义市机构改革年,《孝义年鉴》在篇目设置上进行深度调整,准确反映机构改革职能转换和归口变化,针对脱贫攻坚关键年,将“脱贫攻坚”由分目升格为类目,翔实记述精准扶贫的攻坚成果;针对深化转型项目攻坚年,设置“重点项目建设”分目,多角度、深层次记述新兴产业转型项目的培育和建设,以此凸显年度特色。孝义是一座典型的资源型城市,将“经济开发区”升格为类目,详细记述所涉五大园区项目建设和招商引资等内容,以此突出地域特色。彩页中文化生活板块插入皮影、剪纸、贾家庄婚俗等图照,凸现孝义特色、孝义地情。

  四、坚守年鉴编纂规范,提升资料价值

  《连云港年鉴(2019)》编纂人员反复审读书稿,严格按照中指办和方志出版社的再版要求,安排专人对全书进行新一轮审校。严格落实专家提出的意见,做到举一反三,触类旁通,将类似问题全部修改到位。对照规范打磨,在编纂中补充基础数据。将年鉴基础数据分为地情类、产业类、行业类三大类近百个指标,逐一核实记载到位。利用政府部门、行业协会、研究机构发布的公报、行业发展报告、统计分析、调查报告等文献资料,充实基础数据,提升资料价值。严格把关敏感问题。在开放型经济、外事、侨务、港澳事务、军事、民族宗教事务等类目、分目中,坚决杜绝将港澳台资视作外资、将港澳台同胞视作华侨,以及记述部队番号、征兵数、安置数等敏感内容的出现。

  《长沙年鉴(2020)》在编纂过程中重视业务培训。采用视频会议、网络直播形式开展全市地方志工作业务培训。汇编印发精品年鉴创建手册,为编纂年鉴提供参考借鉴。注重细节规范,提高编辑质量。在随文图片、条目设置、地图设置等方面进行规范。

  《北京朝阳年鉴(2020)》在打造精品年鉴中,构建了年鉴编纂全流程工作体系。建立了年度工作部署体系、系统收集稿件体系、量化考核体系、编纂组织体系、质量管控体系等“五大工作体系”,实现了质量与时效性并驾齐驱。

  《孝义年鉴(2020)》编纂中实施项目攻坚,成立年鉴项目组。严格编纂全过程管理,严格编研流程,依次推进篇目设计到终审出版等各个环节。重视对编辑人员业务培训,集中轮训雷打不动,多次组织参加全国、省地年鉴培训、年鉴论坛等,达到业务技能的快速提升。年鉴是众手成书的结晶,不同类目记述方式因人而异。为此,对涉及会议记述、项目建设等条目开头,统一记述方式并补充概括性语句引领;对彩页中专题设计理念较滞后的静态性图片进行替换等,使年鉴更加遵循出版规范。

  五、细节上精益求精

  4部精品年鉴都非常重视在细节上精益求精。通过多轮审读把关,吸收各方面审稿意见,列出问题清单,从标点符号、数字核实、精简文字、图文对照等方面逐项进行修改完善。

  《连云港年鉴(2019)》编纂中重视校对环节。责任编辑通校后,实行责任编辑交叉校、处室同志全员校,帮助查找错误。2019卷《连云港年鉴》增加了解决落实专家意见的4轮审校,使全书审校工作达到11轮。初版开山岛面积,使用的是媒体报道的数据,再版改为自然资源和规划局数据。初版“市情概览”中对鲍照的表述为“开东晋一代诗风”,再版改为“南朝刘宋文坛的代表性作家”。初版中企业、学校、文化场馆等子条目记述风格还存在不一致的情况,再版时,统一改为先记2018年情况,再作简短的介绍。

  《长沙年鉴(2020)》聚焦细枝末节,呈现更加精彩。集中专业人员,进行品读打磨。开展三轮品读和一轮互校品读,组织青年编辑开展两轮品读,处室进行一轮全书统稿品读,吸收方志出版社两轮审稿意见,中指办复审意见。修改意见100余条,全书修改1000余处,修改条目500余条,审稿7批次近1000万字。

  《北京朝阳年鉴(2020)》对年鉴质量进行全面体检。(1)强化规范性。删减修饰性文字及冗余内容,消除部分记述内容的总结痕迹、部门痕迹、新闻报道痕迹;规范图片说明等。(2)全书校对。进一步校对数字记述、单位名称、职务称谓、计量单位、标点符号等。(3)查漏补缺,补充内容。使记述要素齐全,资料丰富完整。(4)调整文前专题图片和随文图表,提升图表视觉效果。(5)检查核实资料间逻辑关系、记述事物前后一致性、统计数据衔接情况,保证史实准确等。(6)加强统稿环节。

  《孝义年鉴(2020)》在重新编纂过程中进一步突出质量导向,列出问题清单,压实责任人。课题组全体编辑多次交流研讨,三轮9次统稿打磨、核校完善,对标对本,从彩页到目录、正文、索引,从专业规范到排序调整修改完善多达上千处。细节上注重弥补。对前后数据和总数分数进行统一甄别;对专题会议条目内容精简并转为表格记述;在涉密和敏感内容、表格要素、条目标题等方面进一步精研细磨、字斟句酌。

  六、精品年鉴编用相长,服务经济社会

  4个地区都重视精品年鉴在服务社会方面发挥重要作用,通过编纂缩微年鉴、品读精品年鉴、参与地方制作宣传片等方式扩大年鉴知名度,拓宽年鉴参与社会、服务经济的领域范围。

  连云港市地方史志办公室编纂缩微年鉴,服务经济社会。自2018年起,编纂出版微缩版年鉴《掌上连云港》(后改为与市政府办公室合编《连云港概览》)。采用小32K“口袋书”尺寸,实现“一书在手、尽览市情”。先后亮相长三角城市经济协调会、江苏农业国际合作洽谈会、国际医药技术大会等活动,为推介讲好连云港故事、传播连云港声音发挥重要作用。

  长沙市迅速在全市推动“精品年鉴品读季”活动开展,认真品读全国精品年鉴,借鉴编纂经验,丰富编纂实践。将组织全市年鉴编辑工作者撰写“品读”心得、“品读”随笔、“品读”见解等“品读”研究学术成果,通过学术讨论会、交流会、成果展示会,选取优秀作品在地方志学会刊物《长沙史志》予以刊载,推进“精品年鉴品读季”活动走深走实。

  北京朝阳区通过连续三年入选中国精品年鉴,年鉴工作影响力凸显。创刊了中国首部商务中心区年鉴——《北京商务中心区年鉴》。区统计局、区教委等单位也陆续编纂了(部门或行业)年鉴,部分街道和乡也在谋划启动年鉴编纂。指导了《中国海关年鉴》创刊编纂工作等。近三年,4篇论文入选《全国年鉴论坛文集》并参加论坛,其中3篇被《中国年鉴研究》采用。有部分年鉴主笔人走上了领导岗位。以打造精品年鉴为引领,编纂出版了《朝阳区地名志》和《朝阳区抗疫志》,《朝阳区抗疫志》纳入全国抗疫志编纂试点;完成了《中国名村志·高碑店村》等多部志书。根据年鉴资料,编写了《朝阳区建成小康大事记》,拍摄了《中国名村影像志·高碑店村》和地名志宣传片等。此外,还完成了一系列区情区史展览展示工作。

  孝义市注重编用相长,发挥年鉴服务社会作用。深入开展读鉴用鉴活动,搭乘新媒体传播快车,在政府门户网站、微信公众号、今日头条等平台进行多渠道推荐。为招商引资、城市规划、特色城镇化建设和地理标志农产品申报等提供有效借鉴。

  这些精品年鉴为我们提升本地年鉴编纂质量提供了借鉴范本。品读这些特色各异的精品年鉴,明白了在年鉴编纂过程中应该注意的一些规范性问题。在篇目设置、各类目记述内容、各章节逻辑关系等方面的思路更加清晰。尤其是行文语言的简洁、明快,读起来给人以干净利落的感觉。随着品读精品年鉴活动的持续开展,必将逐步促进我们年鉴编纂质量的全面提高。

  (作者单位:滑县地方史志编纂中心)


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