2022年06月21日

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品读书香 提高年鉴编纂水平 ——喜读4部精品年鉴

来源:省委党史和地方史志研究室作者:杜建成时间:2023-04-28分享:

  2022年9月,中国地方志指导小组办公室在全国实施“精品年鉴品读季”活动,将树立精品意识、打造精品年鉴、提高年鉴质量,当作今后一个时期全国年鉴工作的一项重要而紧迫的核心任务。要求开展“读精品、用精品、编精品”大学习、大讨论活动,努力营造“坚持以精品奉献人民”的良好氛围,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。随后我们就收到北京邮寄的4部中国精品年鉴——《北京朝阳年鉴(2020)》、湖南《长沙年鉴(2020)》、江苏《连云港年鉴(2019)》、山西《孝义年鉴(2020)》。每年全国地方志优秀成果(年鉴类)评比中都会涌现一大批优秀年鉴,这4部年鉴此前都获得过全国特等奖,又优中选优被评为精品年鉴后再版供大家学习。4部年鉴分别代表了直辖市辖区、省会城市、省辖市(地级市)和县级市等4个层面,其中2部北方年鉴、2部南方年鉴,不论是从归属层次还是涵盖地域方面都具有代表性。我认真品读之后,本着学以致用精神,结合自己的编纂实践,写出一点感受和体会,请大家批评指正。

  一、精品年鉴的创新设计

  创新是年鉴的生命。创新首先表现在设计理念方面,涉及年鉴的框架层次,也涉及记述内容。4部精品年鉴在这方面都有上佳表现。

  (一)框架设计的创新

  4部年鉴在框架设计上都做到了科学分类、涵盖全面、编排有序。前有彩页、特载、大事记和市情概览,后有人物、附录和索引。中间主体部分暗含自然、政治、经济、生态、文化、社会的编排顺序。

  4部精品年鉴因地制宜设计篇目。虽然结构层次有明显差异,但类目、分目和条目的名称和归属关系都很恰当,条目设置上也都注意了一般性条目和特殊性条目相结合,没有两种条目数量上的绝对反差。从4部年鉴条目数量可看出,一般地级市约为2000个左右,县级市约为1000个左右。《北京朝阳年鉴》连续三年入选中国精品年鉴,共设类目30个、分目278个(其中一级分目223个、二级分目55个)、条目2680多个;《长沙年鉴(2020)》是继2016年卷、2018年卷、2019年卷之后第四次获全国特等年鉴,共设类目36个、分目257个(其中一级分目221个、二级分目36个)、条目1730个;《连云港年鉴(2019)》是江苏省唯一入选的全国精品年鉴,共设类目39个、分目265个、条目1800多个;《孝义年鉴(2020)》先获全国地方志优秀成果(年鉴类)特等年鉴,又入选精品年鉴,共设类目37个、分目221个(其中一级分目191个、二级分目30个)、条目1049个。这4部年鉴在条目设置上确实为大家树立了典范。

  阅读后,关注到4部年鉴的“组织机构与领导名录”放置不尽相同,但都是适当的。朝阳区考虑到先有机构,才能纲举目张开展工作,故放在年鉴靠前的“区情概览”类目下;长沙和连云港考虑到这部分内容不能分列条目,排列“概览”中影响年鉴的整齐性,故置于鉴末的“附录”内;孝义则很可能结合了以上两种考虑,若放“市情概览”中影响条目的整齐划一,若放在“附录”中又显得对其内容不太重视,故将“组织机构与领导人员名录”单列类目,位置后放,置于卷末“附录”之前。

  4部年鉴对“党史研究”内容的归属也不相同。朝阳和孝义的党史工作因属于党委口,就按照社会分工的原则,放在区委(市委)类目之下;连云港和长沙的党史研究虽然也属于市委,但仍放“文化”类目下,体现了遵从科学分类的原则。编排的眼光虽然不同,但也是可行的,不能一概而论。

  需要注意的是,4部年鉴在分目归属上,都很好地体现了志书科学分类和社会分工相结合的编排原则,并且将科学分类放在框架设计的首位,如将巡视巡察列入纪检监察类目之下、人民防空列入军事类目下、地方志列入文化类目下等等。

  (二)装帧风格的创新

  4部精品年鉴都十分重视装帧设计,版面规范庄重,其封面都采用烫金、UV工艺等,简洁大气,体现了特别的立体化艺术效果,给人以深刻的印象。4部年鉴封面中英文书名,彩色地图均为拉页设计,正文排版每页都分3栏,这三点看来已是综合年鉴排版的主流。

  4部年鉴封面装帧均有独到之处。《北京朝阳年鉴(2020)》是全彩设计,封面有朝阳徽标——丹凤朝阳LoGo和朝阳政区简图轮廓的阴纹压模,扉页和封面设计图案相同,强化了阅读记忆;《长沙年鉴(2020)》也是全彩色印刷,在封面用重点文物保护单位天心阁的阴纹图案,立体化展示长沙特色,封面“长沙”二字采用传统毛体书法与现代排布相结合,采取烫黑金和热压工艺,“年鉴”二字带有浮雕感;《连云港年鉴(2019)》在编纂过程中,专门发布《〈连云港年鉴〉封面设计征集启事》,制订封面设计方案征集活动细则,向全社会公开征集封面设计,最后选定大山、水波纹和桥头堡元素,以蔚蓝色的主调表示连云港依山傍海、勾通欧亚的地理文化特征;《孝义年鉴(2020)》封面灰褐色庄重大方,繁体行书的“孝义”二字阴纹压模,未曾展卷,入眼的地名大字就给人以深刻印象。

  (三)时代特色的把握展示

  4部精品年鉴编纂的指导思想都很突出,充分体现了习近平新时代中国特色社会主义思想,展现了新时代特色,跳动着强烈的时代脉搏。

  《长沙年鉴(2020)》除了前彩有“夜经济”“年度事件”等专题(后面有专门讲述)外,在“特载”内设70年经济社会发展成就、乡村振兴战略纪实、蓝天保卫战工作纪实、产业项目建设年工作纪实和营商环境优化年工作纪实等5部分,与前彩相呼应、搭配,带有浓郁的时代气息。内文中比如“长株潭‘两型社会’试验区”类目下,用综述、改革试验、两型建设等3个分目,详细地记载了当地环境友好型、资源节约型社会建设的新时代内容。“应急管理”“房地产业”等类目也体现了新时代城市发展的重要内容。《北京朝阳年鉴(2020)》卷首彩页专题“不忘初心、牢记使命”主题教育、助力冬奥等,侧重展示了朝阳区2019年度的新作为。朝阳在“人物”类目下,记载了新闻人物、先进模范人物、专家学者等(其他3部大致类似,只是朝阳多记载了逝世人物,连云港多记载了履新领导),体现了新时代“以人为本”的理念。“社会生活”类目中设立的社会建设管理、老龄事业、慈善事业、精神文明建设等分目,都充分展示了新时代社会管理的特点,体现了该项内容在新时代的独特分量。《连云港年鉴(2019)》,在“特载”中专设“连云港市迈入高铁时代”“市县区机构改革”“连云港市改革开放40年”“连云港辉煌70年”等,综合记载了连云港市2018年度市县区机构改革、改革开放以来主要成就和中华人民共和国成立以来的建设成就。在其他类目和条目中,也突出改革优化的时代主题。《孝义年鉴(2020)》时代特色除卷首彩页外,集中体现在“专文”中的7篇文章,分别从城市变迁、农业发展、环境美化、工业经济、社会民生事业(上、下)、创建文明城市等方面记述改革开放四十年的巨大变化。

  (四)地域特点记述的独到创新

  方志学理论发展之后,确定综合年鉴属于志书,于是年鉴的编排需要按照志书的规定去执行,准确把握当地地情特点,遵守事以类从的分类原则,记载浓郁的地情信息。

  《北京朝阳年鉴(2020)》,把握了朝阳首都辖区的特点和功能定位,专设“功能区建设”类目,下辖北京商务中心区、北京奥林匹克公园、中关村朝阳园、温榆河生态走廊、金盏金融商务区、国家文化产业创新试验区等6个分目,展现了朝阳区在首都经济、文化等方面的主要功用。年鉴中多角度地展现了朝阳女民兵的风采:卷首设朝阳女民兵方阵和日常训练等彩页,“专文”中收录受阅女民兵代表宣讲稿,“人物荣誉”类目记述女民兵方队事迹。“生态建设”类目,下辖生态环境保护、水环境治理、市容环境管理、环境卫生、循环经济、园林绿化(此分目下每个公园游园都有详细介绍)等6个分目,体现了生态文明建设的重要内容。“教育”类目下设置的素质教育、继续教育、民办教育、教育督导等分目,全面详记了朝阳区先进的教育事业。《连云港年鉴(2019)》中,大篇幅记载了开山岛民兵哨所所长和村党支部书记王继才烈士事迹:“特载”中刊载专文“人民楷模——王继才守岛卫国32年”,前彩中又以4版10幅照片集中展示烈士的事迹。年鉴设“参与‘一带一路’”“连云港港”“海洋经济”“开放型经济”“信息服务业”“房地产业”“社会治理”(下设社会治安综合治理、社会矛盾预防和化解、公共安全、基层治理、社会信用体系建设等5个分目)、“收入与消费”等类目,或是升格记述、或是详细记载,均体现了连云港市作为港口城市和新亚欧大陆桥主要节点城市实施以港兴市、产业强市战略等特点。《长沙年鉴(2020)》准确把握了省会城市特点和经济社会发展亮点,设置“商贸服务业”“房地产业”“经贸合作”“开发区”“湖南湘江新区”“长株潭‘两型社会’试验区”等类目,或是依据地情设置,或是分目升格,但都不觉突兀,读来内容详尽自然。《孝义年鉴(2020)》升格设立“开发区建设”类目,下辖“综述”“煤化工循环经济园区”“铝系新材料产业园区”“山西吕梁(孝义)国家农业科技园区”“高新科技产业园区”“科教文化产业园区”等6个分目,展现了孝义是资源型经济发展的亮点。设“农业农村改革”分目,下设“土地制度改革”“集体产权制度改革”“集体经济组织受益分配情况”“新型农业主体发展壮大”等条目,体现孝义作为省级农业生产托管服务试点和全国农民合作社质量提升整市推进国家试点的经验和启示。

  二、精品年鉴的资料翔实

  (一)信息量大

  4部精品年鉴读来语言精练,但包含的信息量是较大的(《北京朝阳年鉴(2020)》146.3万字、《长沙年鉴(2020)》166.7万字、《连云港年鉴(2019)》110余万字、《孝义年鉴(2020)》86.7万字),对地情信息都有全面记载。为了最大限度减少条目的碎片化倾向,4部精品年鉴在主要类目下设“综述”分目,在各分目下大都设“概况”条目,强化了内容的综合性和系统性,发挥年鉴的存史功用,更好地和市(区)志相衔接。4部年鉴为保持文字精练,避免冗余,对于各机关事业单位中非本职范围业务,只在综述分目、概况条目简述或不予以记载,从不单列条目,改变了普通年鉴在资料收集中用工作总结简单加工,导致记载内容芜杂的问题。4部年鉴中除连云港外,都在目录之后设有英文要目,配合目录和索引,提高了年鉴检索功能。

  除了前面提到的时代特色和地域特点展示外,在年鉴的重点条目记述和条目下设置细目详细记述中也蕴含着丰富的地情信息。比如随着经济发展,城市的社会管理日益凸显,4部年鉴都强化了社会类目内容的记述:朝阳区设置“社会生活”类目,下设居民收支、民政、社会建设管理、人力资源管理、就业、社会保障、民族宗教、老龄事业、残疾人事业、红十字会活动、慈善事业、精神文明建设等12个分目;长沙设置“人民生活”类目,下列人口家庭(其中又列计划生育、婚姻家庭、殡葬改革3个分目)、就业创业、脱贫攻坚、移民开发、收入消费、社会保险、社会救助、社会福利、住房保障、退役军人事务、社区建设、社会组织管理、民族宗教事务等13个分目(其中,脱贫攻坚分目下设贫困人口概况、精准扶贫、社会力量扶贫、扶贫对象动态调整、扶贫干部培训等5个条目;精准扶贫条目下,设易地搬迁扶贫、教育扶贫、社会保障兜底、健康扶贫、危房改造、就业扶贫、金融扶贫、支持深度贫困地区等8个细目);连云港设置“社会事务”,下设人口管理、婚姻家庭、就业创业、社会保险、社会救助、社会福利、住房保障、退役军人事务、民族宗教事务等9个分目;孝义同朝阳一样设置“社会生活”类目,列人口、劳动就业、社会保险、社会救助、福利事业、拥军优抚、社会事务、残疾人服务与保障等8个分目。

  4部年鉴在具体条目设置中也依据地情特色和社会发展情况,对重点内容予以详载。如《北京朝阳年鉴(2020)》“房屋管理”分目,下设20多个条目,租赁、供暖、征收、补贴、治理、交易、执法等逐一述写。“公用事业”分目下列供水、供电细目,都体现了城市功能。《连云港年鉴(2019)》文字量充分。一些重要条目创新性地增置了“链接”,扩展延伸了相关的详细材料。对于因分类产生的重复性条目内容,采用“参见”方式,既避免了简单重复,又保持了分类科学。“附录”中载入报告摘要、文件选编、书目题录等也增加了信息量。

  (二)图文并茂

  4部年鉴中,3部采用了全彩印刷。《北京朝阳年鉴(2020)》采用全彩印刷,全鉴共收录图片242幅。其中,卷首彩页就有30页、76幅图片,分为13个专题:中华人民共和国70周年庆祝活动(分7版)、数字朝阳(分3版9个组块,以形象的统计图分类展示朝阳主要统计数字)、疏解整治促提升(4版)、社会建设(3版)、“不忘初心、牢记使命”主题教育、助力冬奥、城乡环境建设、友好往来(以上各2版)和法治建设、街乡社区换届选举、吹哨报到接诉即办、文化建设、协作扶贫(以上各1版),彩页体量大,内容丰富。卷首朝阳女民兵方阵(2页通版)、滨河公园等图片为跨页大幅照片,给人以强烈的震撼。数字朝阳专题有融合文字和数字的精巧制图。类目全设置为单页起,独占一页,使用了相同内容整页浅色背景图片铺底,整齐划一,便于翻阅。分目、条目、表题及内文图片文字说明,都使用彩色文字,规整醒目。《长沙年鉴(2020)》也是全彩印刷,全鉴共收录图片265幅。其中,前彩45页138幅照片,体量很大。前设“长沙荣誉”“长沙数字”“年度人物和年度事件评选”等专题,后设“产业项目建设年”“营商环境优化年”“夜经济”“2019年度事件”等专题,中间主体部分则是“70年长沙”(101幅照片),全面展现中华人民共和国成立70年来的星城巨变,存史价值极高。另外卷首除了所有年鉴都有的政区图外,长沙还多增加了一幅“文化地图”,以地图加照片形式展示了主要文物保护单位和非物质文化遗产,显现了长沙作为国家历史文化名城的特色。每个类目都有精心安排的题头彩照。《连云港年鉴(2019)》采用全彩印刷,全鉴共收录彩色(黑白)图片近289幅。仅卷首彩页就有图片74幅,分为4个专题:形象展现的城市面貌(山海港城)、人民楷模——王继才、年度重大成就(年度视点)、中华人民共和国成立70周年连云港市发展成就(70年回眸),多幅全景式的照片集中展现了城市亮点。其中,彩页“70年回眸”中一些照片还采用前后年份对比方式,形象展现了连云港70年间的巨大变化。类目的底色采用相同的港口浮雕式图片。《孝义年鉴(2020)》非全彩印刷,但其图片应用也可圈可点。2019年是新中国成立70周年,围绕这条主线,《孝义年鉴(2020)》在卷首设置专题图片118幅,从“数字孝义”(2版)、“城市名片”(2版)、“基础建设”(8版)、“经济发展”(分煤化工、铝工业、农副产品加工、农业、商贸等共6版)、“生态建设”(分曹溪河旅游休闲度假区、胜溪湖森林公园、孝河湿地公园等共6版)、“文化生活”(分体育盛事、非遗传承、旅游胜景、文化掠影等共8版)、“民生幸福”(1版)等7个方面集中呈现城市发展新貌。静态照片都是场面宏大精细,动感照片能准确捕捉惊鸿一刻。年鉴内文不插入照片,但每个类目标题(中英文)处都有切合内容的压题黑白照片一幅。加上一些统计数字用柱状图、扇形图、折线图表示,内文版面灵动,并未因缺少插图而单调呆板。

  4部年鉴的地图都有审图号,其中朝阳和长沙是省级审图号,连云港和孝义是市级审图号。

  (三)表格精致

  “一表胜万言”,4部年鉴中的大量图表,使记述内容形象、简明,并能对相关文字起到补叙作用,扩展了年鉴容量,增加了年鉴的资料性和权威性,又很好地和第二轮市(区)志相衔接,为将来编纂第三轮志书积存了史料。

  4部精品年鉴中收录了较大体量的表格,使表格真正成为一种重要体裁,而非年鉴的附庸。《北京朝阳年鉴(2020)》收录表格71个,横向标目用较深底色,主栏中间隔一栏使用一较浅的底色,且提高了查找精确度,显得十分醒目。《长沙年鉴(2020)》(收录表格76个)和《连云港年鉴(2019)》(收录表格85个),版式基本同《北京朝阳年鉴(2020)》一样。《孝义年鉴(2020)》收录表格82个,虽然非彩版,但表格主栏也衬以灰色底色,同样制作精良。

  (四)功能齐全

  4部精品年鉴都充分体现了综合年鉴的资料性、地方性、年度性和综合性特性,功能强大,便于使用。资料性体现在内容翔实上,地方性和年度性体现在资料新颖上,而综合性则体现在都强化了综述分目和综合性条目的写作。

  《连云港年鉴(2019)》对中华人民共和国成立70周年和改革开放40年成就的全面总结展示,突破了年鉴的记述范围,又不显得超越记述时限。《长沙年鉴(2020)》在彩页设置“70年长沙”图片专题,在“特载”设立中华人民共和国成立70周年长沙市经济社会发展成就综述。《孝义年鉴(2020)》设立专文,分7个方面记述改革开放40年来孝义的巨变。这两部年鉴的记述也属于超越时限的回顾。

  4部年鉴都有完整的主题索引,强化了年鉴的检索功用。其中,《北京朝阳年鉴(2020)》的索引,下分汉语拼音索引、数字索引、字母索引和表格索引等4种,分类最为完备。

  三、精品年鉴的打造

  (一)强化投入,提供保障

  连云港年鉴编辑部共有12人,其中市地方志编纂委会办公室主任担任主编、一名副主任担任执行主编,又遴选二人担任“统筹”,强化了年鉴编辑事务,为精品年鉴打下了坚实基础。长沙年鉴编辑部有14人、朝阳年鉴编辑部有11人,也都设有执行主编。孝义年鉴编辑人员共有27人(其中专设图片编辑1人,另有摄影6人)。4部年鉴都有国家级的书号(方志出版社)。4部年鉴编纂中,加强了组织领导,注重了人才培养,加大经费保障力度,加上充足的人力投入,编纂工作有了充分的人力财力保障。

  (二)把好工作环节,强化编纂管理

  《北京朝阳年鉴(2020)》确立了坚持守正创新与科学规范、理论研究与实践应用、质量管控与辐射带动、舆论宣传与成果利用并重的编纂理念,在“精致”和“特色”上下功夫。举办了高级别的全区各供稿单位的年鉴培训会,强化各单位修志编鉴责任,为年鉴编纂奠定了坚实基础。《长沙年鉴(2020)》秉承“坚持以精品奉献人民”的编纂理念,精心打造框架结构,摸索出“三研四查定框架”的方法,即:研究政府工作报告、研究承编单位工作职能、研究领导专家意见;查看党报党刊、查看官网官微、查看工作简报、查看内部资料。探索点面编校法,强化对口编校、交叉互校、集中审校。主编统稿,严把政治关、保密关。组稿统计,看体例关、史实关。编辑校稿,侧重文字关、图表关,集成全鉴严把出版关。图照编辑中实行征图、选图、构图、审图、图文比“五步法”,总结经验,以点带面,区县互评,共创精品年鉴。《连云港年鉴(2019)》秉承创新与规范并重的编纂理念,提出“三个到位”(思想认识到位、人员组织到位、经费保障到位)和“三个善于”(善于沟通交流、善于借助专家智慧、善于宣传推介),制定《年鉴行文规范》《年鉴行文规范补充细则》《当前年鉴编纂中应注意的问题》等要求。成稿后精心打磨,依据收到的修改意见1000余条,认真修改。针对供稿质量不高、多报工作总结的实际,不等不靠,利用政府公报、新闻报道等信息渠道,对重要内容和数据等补充撰写,或精准沟通供稿单位二次供稿,努力把握好“五关”(政治关、史实关、体例关、文字关、出版关)。《孝义年鉴(2020)》成立年鉴课题组,对年鉴的内部分工、人员调配、进度督促、组织稿件、编辑校对、修改完善、出版印刷等全程负责。确立全市年鉴资料信息员300余名,抓好年鉴资料基础,严格编研流程,推动编用相长,年鉴编纂质量有全面的保障。

  金无足赤,书无完书,4部精品年鉴也有一些不到之处。比如:《北京朝阳年鉴(2020)》表格索引未将“附录”表格计入,目录中一、二级分目文字区别不大容易看混;《长沙年鉴(2020)》的首彩末页为空白,浪费了纸张,马王堆出土的素纱襌衣图片错为同一地出土的T型帛画;《连云港年鉴(2019)》和《孝义年鉴(2020)》均缺乏图表索引;《孝义年鉴(2020)》供稿人员未在条目后署名,显得美中不足。但这只是我个人的一点看法,4部精品年鉴的成绩还是主要的,它们的工作理念、力量投入、框架设计、记述内容、图表使用、条目编写等方面都值得同行借鉴学习。我们要认真对比,认识自己编纂年鉴的缺陷,通过精读精学精评活动,不断提高我们的年鉴编纂水平。

  (作者单位:中共渑池县委党史地方志办公室)


责任编辑:孙一鸣