2014年12月26日，为了落实省、市地方志相关会议和文件的精神，全面启动乡镇志工作，如期完成编纂任务，龙亭区召开了全区乡镇志编纂工作会暨乡镇志培训会议。会议的主要任务是安排部署全区乡镇志编纂工作，并对乡镇志具体撰稿人员进行业务培训。区政府正区长级干部刘广武，区地方史志办公室主任李梁，各乡镇、街道分管领导、办公室主任和具体撰稿人员参加了会议。

　　会上，相关人员宣读了《河南省人民政府办公厅关于做好乡镇志编纂工作的通知》、《龙亭区地方史志编纂委员会关于成立乡（街道办事处）志编审委员会的通知》，区政府正区长级干部刘广武做了重要讲话，强调编修乡镇志是巩固志书编纂成果的必然要求，是城镇化推进过程的必然要求，各乡镇、街道必须高度重视，加强领导，明确任务，确保按照时间节点，完成乡镇志编纂工作。随后，史志专家胡东乐从地方志的基本概念、时代特色、新方志的功用、史志编纂的原则等方面，为编纂人员做了深入浅出的讲解。

　　最后，龙亭区地方史志办公室主任李梁结合具体工作，强调四点意见。一是高度重视，充分认识乡镇志编纂的重要意义，坚决克服消极畏难情绪，确保如期完成任务。二是加强领导，注重编纂工作的分工协作。各乡镇、街道要按照要求，要迅速成立编纂机构，确保人力、财力、物力安排到位。三是严格标准，切实保障志书的质量。要坚守志体的规范性、资料的真实性等属性，适当反映地方特色。地方志工作人员会加强与乡、办事处的业务联系，进行相关指导。四是督促落实，切实增强修志的紧迫感。要求各乡镇、街道要列出篇目，并积极开展资料搜集、整理、编纂工作，对工作开展好的乡、街道办事处进行表扬、工作落后的进行批评。