全省地方志信息化工作会议

经验材料之四

    商城地处鄂豫皖交界的大别山区，历史悠久，山川秀美，文化底蕴丰厚。近年来，商城的史志研究工作致力于经世致用，服务当代，坚持“党委领导、政府主持、史志研究室组织实施”的工作格局，加强法制化、制度化建设，切实提高编研质量，积极转化史志研究成果。在贯彻上级业务主管部门工作部署的同时，结合商城地方实际，在工作理念、工作内容、具体措施等方面进行了有益的探索实践，形成了“方志、年鉴、月报、网站、用志”齐头并进的良好格局。通过不懈地努力，我室已初步成为商城的地方文献中心、地情资料中心、区域课题研究中心，多次被省、市史志部门评为先进单位。

    一、修志与整理旧志并重，用精品传承地方历史文化

    修志是地方志部门的主要业务，必须抓实抓好。自二轮修志启动以来，我们层层进行了动员，各编承修单位成立了相应的领导小组并明确了具体的参修人员。涉及多个部门的我们就明确牵头单位，同时在工作中利用互联网建立起修志人员群，方便及时沟通交流。此后多次举办培训班，不断与部门修志人员沟通、交流，从如何收集资料，如何进行表述等手把手、面对面指导。同时，多方采纳社会各界人士合理的意见和建议。修志大纲初步确定后，我们通过“二上二下”的方法，听取对大纲的意见，完善大纲内容。资料征集过程中，我们有两人专门负责审核资料，不过关者退回，缺项者按要求进行补充；初稿形成后，我们要求各承修单位开好初审会议；独立成编、通过初审的稿件，我们视为初步成果下发至各单位，再次广泛听取意见，还将部分内容上网或登报征求意见或线索。如此以来，极大地丰富了此轮志书的内容，提高了志书的编纂质量，尤其是很好地彰显了地方特色，顺利通过了省级评审，于2013年正式出版发行，受到社会各界好评。

    与此同时，我们还及时启动了旧志整理工作。商城县自明成化十一年复置县至民国，先后编纂5部县志。这些旧志质量上乘，历史文化价值巨大，但由于距今年代已久，这些先贤留给我们的宝贵财富已鲜有人知。为了抢救、保护、利用这些优秀文化遗产，让这些历史典籍获得新生，重获世人的认识，使其在商城当代的经济、文化、社会、生态发展中发挥其应有的价值，我们先后完成明嘉靖《商城县志》8卷、清顺治《商城县志》10卷、清康熙《商城县志》8卷、清嘉庆八年《商城县志》、民国《商城县志》的搜集整理，并由中州古籍出版社正式出版。为传承商城地方历史文化做出了新的贡献。

    二、编辑年鉴月报，高效服务当前工作

    自首轮修志工作开展以来很长一段时间，商城的史志工作始终没能跳出“一本书主义”的循环，很多人也都认为史志工作没有多少实际内容，就是修修县志，县志修完了也就无事可做了。近年来，我们逐渐认识到，史志资源是个宝藏，史志工作大有可为，不能仅仅依靠一本书去搞工作，应该以“大方志”的理念规划设计史志工作，不然我们的史志事业就会走进一条死胡同。于是就在如何建立史志工作的长效机制，如何推动史志事业的可持续发展，如何拓展史志工作的内涵和外延等方面，进行了有益的探索实践，并最终提出了从单一修志转变为“方志、年鉴、月报、网站、用志”齐头并进的工作思路，使史志编修从一项工作真正变成一项事业。在这一思路的指导下，2010年年初，我们在做好原有工作的基础上启动了年鉴编纂，并于当年11月顺利出版了商城县第一部综合年鉴，填补了长期以来的空白。使商城当年的亮点工作和政治、经济、文化、生态等方面的变化得到了及时记载，为领导决策和社会各界了解商城提供了详实的资料。2012年，我们又开始着手改版了《商城大事月报》，将其由普通的简报改成综合性双月刊，设置了“人事任免、亮点工作、县域经济、特产资源、旅游产业、名人轶事”等栏目，于当年11月顺利创刊。一经推出，从版面设计到栏目设置均受到很好的评价。至此，我们谋划的“方志、年鉴、月报、网站、用志”齐头并进的工作格局基本形成，这一格局的形成使商城的史志事业步入了可持续发展的良性轨道。

    三、出版地情书刊，及时转化史志研究成果

    史志工作是一项长期的基础文化事业，基本任务是编史修志，但工作又具有周期性。这一特点和规律对史志事业的可持续发展具有决定性影响。要解决好这一问题，关键在于主动而为，不断延伸和拓宽史志工作的领域，保证史志队伍能够长期存在并始终有所作为。近几年我们在这方面进行了有益的尝试，选取了一些与县委、县政府的中心工作密切相关，对商城经济社会发展影响较大的项目进行了研究，然后梳理出了很多有文章可做的课题。先后编辑出版了《商城县情概述》、《商城红色旅游》、《商城起义》、《红色商城》、《商城县历史大事记》、《商城经典历史文化丛书》等地情书籍，出版了《红色热土?锦绣商城》地情宣传画册、《美丽乡村 幸福商城》专题宣传册等。这些书籍的出版发行，使史志研究成果得到了转化，丰富了地方文化资源，更好地服务了当地经济和社会发展。同时增进了单位同事之间的沟通和理解，增强了单位的凝聚力和战斗力，提高了史志工作的地位，也为史志事业的可持续发展积累了宝贵资源。

    四、建立县情网站，广泛宣传地方优势资源

为充分利用互联网传播速度快，传播范围广的优势，落实省市地方志主管部门推进地情资料数字化、网络化的具体要求，共享商城史志研究成果和商城地情资源，我们及时建立了史志网站，利用网络平台，定期上传我们的研究成果，为社会各界了解商城的历史文化、资源特产、名人轶事、经济建设、旅游生态、大事要闻等方面提供了一个更加便捷的窗口。2010年，为了扩大该网的信息量，拓展其受众面，进一步提升其影响力，我们将“商城史志网”升级为“商城县情网”，并在版面设计、栏目设置、资料充实更新等方面进一步进行了优化。升级后，“商城县情网”很快成为商城地情资源的集散地，成为宣传商城资源优势和发展成果的一个重要平台，成为史志研究室发挥“资政育人”功能的重要渠道，提升了史志部门的社会影响力，更提升了商城的知名度和竞争力。

    五、抓好读志用志，助推地方经济社会发展

    充分发挥史志部门的资源优势，努力做好为现实服务的文章，是实现史志工作的价值的根本途径，也是体现志书价值的根本途径。近年来，我们始终紧紧围绕县委、县政府的中心工作和社会需求，广泛深入地开展读志用志活动，发挥其“资政、育人”的作用，努力将史志成果转化为生产力。在制定规划、开发资源、基础建设、招商引资、减灾防灾、项目申报等方面发挥了积极作用。一是不断扩大读志范围，营造良好的读志、用志氛围。在志书、年鉴出版后，我们都无偿赠送给县领导和有关单位。还通过新华书店向社会售书，扩大发行面和影响力。平时，我们积极热情地为兄弟单位、中小学校及民间人士读志提供一切便利，或赠送志书，或复印相关编、章、节，或解答问题。为了方便社会各界人士读志，我们率先在商城政府网上将商城县志、商城年鉴、商城地方史及有关地情书上网，方便读者阅读和下载利用。二是利用修志成果，开展专题研究，为宣传商城提供资料。我们极力挖掘商城在历史、文化、生态、资源等方面的优势，为商城的经济、社会、文化、生态发展，为领导决策提供第一手的、最权威的资料。其中部分研究成果被省内外多家媒体转载引用，产生了较大的社会影响。三是利用掌握的地情资料，为展厅布展、项目建设等做好服务。近几年，我们为国家地质公园金刚台、国家森林公园黄柏山、国家水利风景区鲇鱼山水库、国家3A温泉风景区汤泉池、佛道圣地观音山等商城著名景区的建设提供了大量的文字和图片资料，为商城招商手册的编纂、为商城旅游的推介提供了大量的历史和现实的资料，还为商城革命烈士陵园提供了系统的红色资料。四是整合资源，建立方志馆，为读志用志打造好的平台。为了进一步整合利用地方志资源，不断拓展地方志的文化服务功能，我们于2012年初将资料室改成方志馆，并购买、交换了部分方志书刊，方便了全县各单位读志用志。