中原区位于郑州市西部，是市委、市政府所在地。我区于2006年末启动年鉴编纂工作，2007年创刊《中原区年鉴》，现已出版3卷。几年来，中原区年鉴编纂工作在区委、区政府的正确领导和大力支持下，在省、市地方志办公室具体业务指导下，以科学发展观为指导，以创新年鉴内容为切入点，以突出地方特色为重点，建立完善质量保证体系，全力打造精品年鉴，为全区经济社会发展服务。

一、领导高度重视，为年鉴工作顺利开展奠定基础

中原区委、区政府认真贯彻实施《地方志工作条例》和省、市地方志工作会议精神，高度重视年鉴工作，在第二轮修志基本完成后，于2006年10月同意并批准区地方志办公室开展年鉴工作。一是建立组织机构，成立了年鉴编纂委员会，并由区委书记任名誉主任，区长任主任，四个班子主管或联系地方志工作的领导及组织部门的领导任副主任，各镇（街道）、区直部门等承编单位的主要领导为成员，编委会下设年鉴编辑部，设在地方志办公室。二是以区委办公室、区政府办公室文件下发了《编辑出版中原区年鉴实施方案》和每年一次的《关于做好中原区年鉴编纂工作的通知》，明确工作任务和目标。三是从人、财、物等各个方面大力支持年鉴工作，地方志办公室编制由4人增加至8人，配备了3名大学生充实到年鉴工作岗位；年鉴所需费用作为史志专项经费之一列入年度财政预算，2009年受金融危机影响，在全区各部门专项经费均核减的情况下，为地方志办公室追加了足额经费，满足了工作需要；办公室每位工作人员均更新配备了高配置、大屏幕的电脑等办公设备，增加办公用房2间。四是区长、主管区长经常听取汇报，及时解决年鉴工作中遇到的困难和问题。五是区政府每年年初召开一次由全区承编单位主管领导参加的地方志工作会议，由主管区长专门对年鉴工作进行安排部署和总结。六是各承编单位的领导也非常重视年鉴工作，分别明确了负责此项工作的领导和工作人员，在时间和工作环境上给予支持，保证年鉴工作的顺利开展。

二、把握四个环节，高质量编纂年鉴

在年鉴编纂过程中，结合中原区实际，我们注重把握好四个环节：

（一）科学设置体例。《中原区年鉴》正文采用分类编辑法，由卷首、百科、文字专题、卷尾四个部分组成，采用类目、分目、条目三个层次的框架结构；为增强年鉴的趣味性和阅读性，书中设有彩版，每年的彩版以突出当年的成绩为主。在篇目设置中，做到四个注重。注重突出地方特色。2006年，中原区委、区政府实施“工业立区”战略，为振兴纺织工业，建立了郑州纺织产业园，当年入驻企业24家，为此，在2007年版年鉴篇目中特设“园区建设篇”。注重突出时代特色。2008年是改革开放30周年，2009年版年鉴专设了“改革开放30周年篇”。中原区连续三年荣获“郑州市跨越式发展先进区”称号，在正文编排上专设了“发展论坛篇”，刊载了区有关领导、单位对中原区发展现状的调研和对未来发展所做的有见地、有参考价值的文章，为中原区今后又好又快的发展具有很好的借鉴和指导意义。注重可读性。设置“地名典故篇”，刊载了中原区辖区内地名的由来，多以传说、故事的形式出现，扩大了阅读范围。书前设有彩页，这些图片是中原区政治、经济、社会等各个方面的一个缩影。注重为现实服务。根据全区人事、机构变动情况，对“组织机构”、“荣誉”篇中的内容在记述时间上进行适当延续，既体现了事件的完整性，又方便查阅，服务了现实。

（二）把握好组稿阶段的工作。一是由区委办、区政府办下发文件，对年鉴的文字撰稿、图片征集、工作进度提出明确要求。二是做好培训工作。针对各单位撰稿人员流动性大、业务不熟等实际情况，我们每年初举办一次撰稿人员培训班。内容按照年鉴编纂体例，针对单位工作性条目、组织机构、大事记、荣誉、图片等内容的编纂进行讲解，同时根据实际对资料的来源进行提示。每次培训都给参训人员下发“年鉴供稿内容及要求”供其参考。同时还采取单独讲解和电话交谈的方式，随时解答工作中的疑难问题。三是对辖区单位资料收集采取合理分工的方法，明确责任，层层分解到有关区直部门。随着时间的推移，年鉴信息量不断增加，由2007年版的988个条目增加至2009年版的1298个条目。

（三）把握好编纂阶段的工作。编纂过程中实施初编、复编和统编三个步骤。初编时由每个编辑对所负责部门的上鉴内容全权负责到底，包括资料的征集、内容的甄别与核实、条目的编辑等，编辑过程严格按照年鉴体例进行，做到精心阅稿、补充完善；复编由年鉴副主编负责，对每个条目逐字逐句细读，逐段加工，不放过一个数据和一个疑点，针对每个疑点逐个解惑，力求各个条目结构完整、记述翔实；统编由主编负责，统筹全书，对需要补充的内容再次补充，把握重点，提升亮点，去粗留精，达到言简意赅。

（四）把握好出版阶段的工作。出版阶段严把三关，一是严把文字校对关。年鉴进入出版阶段后，编辑人员采取轮换式校对法，全力以赴对文稿进行认真校对，找出差错，同时中州古籍出版社的责任编辑也对全部内容进行审核，按照出版物的要求提出修改意见，编辑人员把出版社意见汇总后进行再修改，然后进行终校，终校落实责任到人。在校对过程中，所有校对人员认真细致，做到了不放过每一个字和每一个标点符号，大大降低了出错率。二是严把彩页校对关。根据图片再次斟酌图片说明，做到文字简洁、意思明白；同时对图片色彩、光亮度等进行对比，达到每页彩页均美观大方且不死板。三是严把装帧印刷关。我们从年鉴的封面设计到色彩搭配，从彩页照片的排版风格和调色到内文的版面设计，决不放过任何一个影响年鉴装帧质量的细微之处。成书后的《中原区年鉴》设计大气、装帧精美，既体现了年鉴的严肃性、厚重性，又不失版面的新颖与美观典雅，受到了市地方志领导、区领导的高度评价。

三、建立健全制度，为打造精品年鉴提供保证

中原区在年鉴编纂中，逐步建立完善了领导审核制、个人负责制、质量责任制、年鉴内容评审制度等。在年鉴组稿阶段，针对各承编单位实行领导审核制，由各单位负责此项工作的领导审核本单位上报的年鉴文字稿，并签字和加盖单位公章；年鉴编纂过程实行主编、副主编、编辑三级责任制，按照各自的工作职责对所负责的内容一抓到底，把质量责任制贯穿工作全过程；年鉴内容实行评审制度，由区年鉴编纂委员会主任、副主任及组织、保密、统计等部门领导组成评审组，对年鉴内容评审，同时由出版社责任编辑对年鉴稿进行审定，保证年鉴质量。

四、开辟用鉴新领域，为全区经济社会发展服务

在年鉴资料的收集过程中，注意图片资料的收集，在每卷年鉴编纂结束后，及时对这些珍贵图片资料进行整理、归类，利用志鉴的存史资政作用，积极为全区社会经济发展服务。几年来，配合全区中心工作，我们为区委办、区政协机关、区委宣传部、区商务局等多家单位提供了大量的有价值的资料和图片，年鉴的影响力进一步增强。积极开展查询服务，多次无偿向社会各界提供年鉴资料查阅服务，年鉴的使用率逐年提高。2009年，我们开展了志书成果进农村、进社区、进学校、进机关、进企业活动，通过有关图书发行部门，把《中原区年鉴》送到了辖区各单位和社区、行政村，同时与有关地区进行交流。年鉴的发行与交流，很好地宣传了中原区，扩大了中原区的影响。

尊敬的各位领导、同志们，以上是我们在年鉴工作中的一些探索和尝试。工作中还有许多不足之处，也恳请大家对我们的工作提出宝贵意见和建议。我们将以此次会议为契机，认真学习兄弟县（市）、区的好经验、好做法，在今后的工作中以科学发展观为指导，不断开拓进取、创新年鉴内容，进一步推动年鉴工作健康持续地发展。