认真组织试写，是保障续志编稿能否顺利进行、提高续志编稿质量的有效途径。2004年至今，烟台市史志办公室已经组织了5次试写，通过组织试写，探索编稿经验，发现存在的问题，锻炼了编志队伍，提高了每位责任编辑的编稿能力和水平，为全面转入编写打下坚实基础。

　　烟台市史志办公室组织试写大体分四个步骤进行。第一步，试写前的准备工作。试写前，主编多次主持召开责任编辑业务讨论会，统一编稿思想，提出编稿要求，规定编稿进度。为规范大家的编稿行为，先后讨论制定了《关于〈烟台市志〉续志编纂规范行文的通知》、《关于印发〈烟台市志〉（1978～2002）的有关编写要求的通知》，这两份文件从编写原则、编写方法、编写内容到编写范例等诸方面都做出了明确规定。第二步，试写。试写时，要求每一个责任编辑按市志篇目选择一个完整分志进行。这是因为，一个完整分志既能检验出编辑对整个分志的把握程度、驾驭能力，又能检验出对局部的、个别的问题处理是否得当，使编辑得到全方位的锻炼。试写稿必须在规定的时间内完成，由办公室统一打印成册。第三步，集体评议。统一打印成册的试写稿分发给各责任编辑阅读，在全体责任编辑通篇阅读完毕提出意见后，主编在适当时候组织集体讨论评议。对试写的每一个分志要逐个进行讨论评议，各责任编辑轮流发言，提出试写稿的优缺点，尤其是对存在的问题要进行分析，提出修改意见。集体讨论评议中，对有的问题可能有不同意见，也可能引起争议。这时，主编要善于引导，让每人把不同意见充分发表，越是引起争议的问题，往往也是一些较难把握或较难处理的问题。只有让大家把不同意见充分表达出来，最后才有可能共同研究出一个较为可行的修改办法。有关责任编辑要认真听取大家的评议意见，并做好记录。第四步，主编总结。在集体讨论评议的基础上，主编对每一个分志稿进行总结，提出全面的修改意见，由原责任编辑进行修改。同时，主编还要对整个试写工作进行总结，总结出成功的经验，理出存在的问题，特别是对共同存在的问题经过研究，形成共识，以便在转入正式编稿后共同遵守。

　　烟台市史志办参加本轮修志的各责任编辑，绝大多数都没有经历过第一轮修志，对于编写志稿都是新手。少数参加过第一轮修志的老同志，此次编写续志，也遇到了不少新问题。通过试写和对试写稿集体讨论评议，新老同志都得到了一次实际的锻炼，发现了自己的不足。集体讨论中，大家积极发言，对试写稿从篇目、内容、资料到篇章布局、体例格式、语法修辞等方面提出自己的意见和看法。大家对疑难问题展开讨论，形不成统一意见不罢休，针对试写稿中反映出来的标准不一致、体例不规范、内容不全面等问题研究了修改意见，起草了《关于〈烟台市志〉编写规范的补充通知》，用以指导志稿的下一步编纂工作。通过试写和集体讨论评议，为下一步编出更高质量的志稿奠定了坚实的基础。

　　一、组织试写可使志书的体例保证规范、统一，避免各说各话

　　每个人对事物的理解是不同的，审阅同一篇稿子难免会出现各种不同的意见，而通过集体审稿，就可以统一思路，针对各种不同的问题，形成统一的标准，预防类似的事物在不同的篇章出现五花八门的情况。例如表格，在参加评审的志稿中，各编都用到了表格，但用法却各种各样，有的左右加了边框，有的没加边框；有的表头用的是“年度”，有的用“年代”，有的用“年份”；表格底下有注释的，有的是用“注”，还有的用“说明”、“注释”等；有的注释是在表格里，有的是在外，很不统一。而集体讨论后就对这一系列问题形成了一个统一的意见：表格的标题要有时间、主语和表述内容，表头表示时间要用“年度”，底下注释要用“注”，若有很多条注释则用“注：1.2.3.”。这样，形成了一个统一的规定，避免了各自为体的现象。

　　二、组织试写可使志稿内容更加准确完整，避免谬误

　　编写志书就是要全面地反映事物的历史和现状，做到“纵不断线，横不缺项”。通过试写可以发现自己或别人因疏忽或其他原因而发现不了的错误，如资料的科学性、一致性以及时间等方面的问题。有的稿件记述不合逻辑，不合事理，但在语法表述上并无错误，这就让编者很难发现其中的不合理之处，但所谓“三个臭皮匠胜过诸葛亮”，人多力量大，集体评审时必然会发现其中的不科学性。例如在“社会生活编”中有一句话：“自1987年烟台老龄机构成立以来，老年事业越来越引起党委和政府的重视，全市建立起老龄工作办事机构和运行机制……”，读后给人感觉就像是老龄机构的成立才使老年事业得到重视，通过集体讨论，发现有很大的片面性，可改为：“1987年，烟台老龄机构成立，党委和政府很重视老年事业，全市建立起老龄工作办事机构和运行机制……”这样改才能使记述更合理、更科学。

　　有的志稿内容不连贯，存在“缺苗断垄”的现象，这表现在，在记述某一事物时，有的没写发展过程，有的没写结果，如在讨论“气象志”时，关于“专业气象服务”、“防雷服务”这两部分都没有具体写他们的发展过程，这就相对削弱了志书在这方面的应用价值。所以在记述这两个子目时，从上限到下限的具体实施情况、发展变化情况应写清楚，这样表述才有效果。

　　有的志稿在记述一个问题时，中间出现时间中断的现象，尤其是本来存在的事物没有从上限写起，忽略了时间的连贯性。因为这次修志的特点是“续修”，上限下限问题一定要处理好，要有个事物兴衰发展的变化过程，包括自然的、人为的因素。如评审稿“气象服务志”中的“气象服务”部分，上限是从1978年始，下限到2002年，这期间气象服务的发展变化并没有记详尽，尤其是上限问题没把握好，这就严重影响了志稿质量。而通过集体讨论，与会同志对这一问题提出了比较全面、完善的看法，自然就提高了整篇志稿的表述效果。

　　有的志稿篇目设置不合理、不科学，归属不得当，还是“气象志”的例子，编者把“气象科技队伍”归在“机构沿革”这一节中显然不合适，从篇目设置的科学性看，它应属于“科研”部分。

　　有的志稿前后记述不一致，本次提供的资料与上届志书中的资料有出入，如“老年人生活”中记述“1985年，烟台开始在乡镇建设敬老院”，但上届志书中写到：“1980年，发动社会力量恢复兴办农村敬老院。”两段文字在时间上有了矛盾，如果不是集体评审比较仔细，就会很难发现这个错误。

　　方志讲求言必及事，用事实说话，忌用空话、套话。这次提供的评审稿中就有很多空话、套话，如“黄金”一章中关于玲珑金矿的记述：“素有‘金城明珠’之美誉，玲珑金矿采金历史悠久，早在春秋时期这里就有采金活动。抗日战争时期，为延安输送了大量黄金，为全国解放做出了重大贡献。”再如“地名管理”一章中写到：“地名档案的建立，为人民群众和海外侨胞提供了方便，为经济建设提供了重要的信息保证。”这些都属于套话，没有使用价值，但这又属于个人编稿的习惯，很难发现其中的不当之处，而大家的共同评审时，就能提出客观的意见，让志稿的语言更加严谨、朴实，从而就提高了整篇志稿的质量。

　　三、组织试写可使各位编辑之间互相学习、互相交流，取人之长、补己之短，是一个再学习、再提高的过程

　　知识是无止境的，编写志书也一样。每个人的文化程度、社会阅历、知识层面不尽相同，对知识掌握的侧重点也不同。就算一个从事志书编写工作几十余载的老同志，也需要在互相交流中，不断完善自己的知识。如在评论“司法志”时，有的同志提出公安系统的人员编制问题没写清楚，负责这一编的老同志指出，人员编制涉及到保密方面的问题，不应写出来。这就说明每个人对知识掌握的侧重点不一样，需要在实践中不断丰富、提高。这一问题也体现在志稿资料的全面性、典型性方面，每个人对知识的掌握不可能是全面的，往往会忽略其中的部分问题。而集体审稿就可取人之长，补己之短。志书强调“点、线、面”的有机结合，要求既要全面，又要有条理，有典型性，以线纵述历史，以面横陈全貌，以点重彩着笔，由线而写到面，线、面中突出点，以点连线，以点支面，不能泛泛而记。如评审稿“机构编制”一章中，资料固然很全面，但缺典型，让人感觉太平了。集体讨论后，有同志对这一问题提出了修改意见，参考这个意见稿件会更加完善。

　　四、组织试写可使参加续志的新人得到锻炼

　　审稿人员担负着审定、核实志稿的任务，处于把关的地位，自应加强政治理论学习和修志业务研究，为编修出高水平、高质量的新方志当好助产士和保育员。因志书是二十年一修，难免会遇到老修志者退休，新修志者接班的现象，这样参加续修新志的人员就会出现断档的情况。新参加修志的人员从未接触过这方面的工作，而只是通过学习理论知识，死记硬背，只能是纸上谈兵，达不到效果。而通过参加集体审稿，吸取修志老同志的经验，在实践中掌握知识，发现知识的缺漏点，能更快、更有效地投入到修志的工作中。通过几次试写稿讨论会，年轻同志参与评论其他同志的志稿，对自己编辑的志稿按照集体的意见修改完善，在这个过程中，逐步从修志新手成长为具有一定修志理论水平的专业人才，为以后评审各县（市、区）志稿培养了骨干力量。