各省辖市、县（市、区）史志办(局)，《河南省志》各承编单位：

　　根据中国地方志指导小组要求和省政府办公厅领导同志的批示，为展示我省修志成果，充分体现地方志书“资治、教育、存史”的功能，省地方史志办公室决定在本系统内开展向中国方志馆、清华大学图书馆捐赠志、鉴等地方文献的活动，现将有关事项明确如下：

　　一、 捐赠书籍范围

　　1981年编纂社会主义新方志以来，各省辖市、县(市、区)已出版的第一轮、第二轮志书，各省辖市、县（市、区）史志办(局)和《河南省志》各承编单位出版的各种综合年鉴、专业年鉴和各种地情资料书籍。

　　二、捐赠书籍数量

　　每种志、鉴等文献捐赠5本(套)，多者不限。凡按要求捐赠的单位，省地方志将赠送河南省第一轮省志志书(含光盘)一套。

　　三、报送方式与时间

　　各单位于2011年5月底前向省方志馆报送。

　　报送地址：郑州市经一路北18号 河南省地方史志办公室地情资料信息处

　　联系人：王慧 张书继 陈保全

　　联系电话：0371-65954551 6595447565957074转2503、2505

　　邮编：450008

　　河南省地方史志办公室

　　2011年3月11日