豫史志[2009]5号

省志各承编单位：

　　2009年省志编纂仍处多头交叉并进的攻坚阶段，现将《2009年〈河南省志〉编纂工作要点》印发你们。望结合本部门修志工作实际，科学分解任务，努力统筹兼顾，认真贯彻实施。

　　附件：1、河南省地方史志办公室2009年《河南省志》编纂工作要点

　　          2、2009年省志业务规划表

　　二○○九年一月十二日

　　附件1：

河南省地方史志办公室2009年《河南省志》编纂工作要点

　　2009年，省志编纂处于评、审、修、撰、排、校多头交叉并进的攻坚阶段。按照国务院《地方志工作条例》和《河南省地方史志工作“十一五”规划》（豫史志〔2006〕7号）精神，鉴于省志各承编单位进度不一的实际，今年省志编纂工作的总体思路是：坚持科学发展观，以纂审定稿和综合部类志稿编写为重点，以质量为中心，以出精品为总目标，全面推进省志编纂工作的持续协调发展。各承编单位要结合自己的具体进度和实际情况，分别做好下列八个方面的工作：

　　一、加强纂审定稿工作。省志终审定稿先后要经过责任编辑→责任编纂→执行副总纂→执行总纂等4个层次的纂审加工。在累计已送审45个单位58个单元中，32个单位36个单元已通过纂审达基本定稿。今年要努力再定稿13个单位22个单元。省志纂审人员要按照《河南省地方史志编委会关于第二届〈河南省志〉总纂人员及其职责的通知》（豫史志委〔2002〕02号）和省史志办《第二届〈河南省志〉审改稿规定》（豫史志〔2005〕17号），明确职责，不断提高业务技能，及时对验收合格的志稿进行审改加工，并注意在力所能及范围内采取积极措施，协调好各方面的相互配合工作。

　　二、严把送审质量关。在已召开评稿会议的73个单位104个单元中，尚未送审的28个单位46个单元2009年要争取全部送审。这些单位要按照评稿会精神，认真对志稿进行反复修改，调整结构，补缺纠错，使志稿质量再上一个新台阶；主编要通审通改，看是否符合评稿会精神，尤其要把好观点、史实、体例、文字、详略五关，努力使志稿达到送审要求。为确保送审质量，各单位要按照省史志办《第二届〈河南省志〉志稿送审规定》（豫史志〔2005〕15号）严格履行报送审手续：志稿达到齐、清、定要求，撰写正式的送审报告，有加盖承编单位公章的领导审批意见，有加盖公章的包括行政领导系列和业务编撰系列的志书署名名单，志稿中所附图、表、照片等资料要齐全，连同2份志稿和电子文档，送经省志处核定认可后方可进入审定程序。

　　三、配合审定核补资料。志稿送审后进入一个更重要的纂审高级阶段，还需要各承编单位的大力配合，需要广大编写人员同心协力做好大量艰苦细致的后续完善工作。在志稿送审后的总纂审定、发排校核期间，各承编单位要继续保持编写机构和人员的稳定（若有变动请及时报送人员变动情况及其联系方式），以便随时做好资料补充、文稿核实和反复校对工作，共同确保省志的正式出版质量。

　　四、搞好志稿排校工作。省史志办已正式成立省志印刷工作小组，考察了定点印刷厂家，购置了排版专用设备，建立了省志排版工作室。第一季度省志工作处要在认真调研的基础上，召开省志印刷工作会议，尽快制定省志版式方案，出台校对工作规定，确立严密的校对工作流程，全面展开省志排校工作，到年底达到排版与审定稿基本同步。要根据工作需要，采取各种有力措施，千方百计地确保省志排校质量，为出精品佳志打好最后一仗。

　　五、全面启动综合部类和无对口承编单位志稿的编写。省志综合部类分志包括《总述》《大事记》《市县概况》《附录》《索引》等分志，另有无对口单位的《风俗》《姓氏》等共11部分志。综合部类分志立足点高、综合性强、编写难度大，要涵盖和概括省志各方面内容，重要史实和数据必须与省志各主要内容保持一致；无对口单位分志涉及学科较偏、研究者少、学术专业性强，全面搜集和掌握资料不易，落实编写人员较难，往往还会出现一些意想不到的困难。经过2008年的筹划准备，启动编写工作的条件已基本成熟。2009年要根据不同情况，采取不同措施，尽快全面启动，争取年底全部成稿。

　　六、促后进开好评稿会议。开好评稿会是提高志稿质量的重要环节，尚未评稿的人大、教育、旅游、社科联、党史、经济体制改革、红十字会、证券、期货等14个单位要在广泛征求意见和内部评议修改的基础上，本着“赶前不赶后”的精神，尽快完成评稿工作。对极个别尚未全部成稿的，省志工作处各责任人员要加强督促和指导工作，努力不拖省志整体后腿。

　　七、基本完成人物组稿任务。在101个省志人物篇承编单位中，去年已有78个单位成稿。人物编辑室今年工作的争取目标是：尚未成稿的单位基本完成初稿撰写任务，50%的成稿单位要完成送审，副主编、主编争取审定30%的稿件。为进一步提高和确保人物志稿质量，年内准备举办一期人物志业务研讨班和人物志稿评审座谈会。收录各业人物入志，是一项严肃而复杂的工作，各单位要切实重视起来，防止出现重大遗漏和偏差。

　　八、努力实现持续协调发展。坚持科学发展观，努力实现省志工作的持续协调发展。①在保证完成省志目标的前提下，各单位要充分利用所收集资料编写行业志、部门志、专题志、声像作品、电子产品、系列丛书、专题咨询等，充分发挥方志资源所潜在的资治、资研、教化和地情服务功能，同时要注意指导行业内各级的修志用志工作。②省志工作处要在完成《中原崛起之路-河南省60年大事回顾》编纂方案设计基础上，按时组织完成该书的编印工作，充分利用省情资料向60年国庆献礼；后半年要完成《河南省情大典》编纂方案设计，力争年内启动编纂工作。③根据省志工作实际需要和具体情况，继续为创办《河南人物年刊》和《河南工商企业年刊》努力，争取消除省志业务持续发展的一些潜在隐忧，从根本上奠定省志工作协调发展的基本业务平台。

　　望各单位根据不同进度情况，科学安排好年度内的各项工作，稳定队伍，明确责任，在保证质量的前提下，圆满完成各项任务。加强与省志工作处的经常性联系，加强与兄弟单位的协作交流，共同为修一代名志而努力！

　　附件2：

2009年度省志业务规划表

 2009-1-5                                              省志工作处