河南省地方史志办公室

关于印发《2011年市县两级史志工作督查方案》的通知

豫史志[2011]25号

各省辖市、省直管县（市）地方史志办公室（局）：

为了进一步贯彻落实《地方志工作条例》和全省地方志工作会议精神，推动我省地方史志事业科学发展，根据河南省人民政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办[2002]57号）精神，经省政府领导同意，现将《2011年市县两级史志工作督查方案》印发给你们，望认真落实相关要求，及时做好各项准备工作。

附件：一、《2011年市县两级史志工作督查方案》

      二、督查项目评分表

三、河南省二轮志书编纂情况统计表

四、河南省综合年鉴出版情况统计表

五、河南省旧志整理统计表

六、河南省用志情况统计表

2011年 11 月28 日

附件一：

2011年市县两级史志工作督查方案

根据河南省人民政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办〔2002〕57号）精神，结合我省市县两级史志工作实际，制订本方案。

一、 督查对象

各省辖市、省直管县（市）修志全面工作，既查进度又查质量，既查修志又查用志。

二、督查内容

1．学习宣传贯彻《地方志工作条例》、《河南省地方志工作规定》、全省地方志工作会议精神情况：一是学习宣传；二是对照自查以及建章立制。

2．落实“一纳入、五到位”情况：各级政府将修志工作纳入到经济社会发展计划和政府的任务之中；切实加强领导，认真落实修志工作行政首长责任制，及时研究解决地方志工作中的困难和问题，进一步稳定和健全地方志工作机构，加强史志队伍建设；地方志工作所需日常办公经费、出书专项经费等列入财政预算并及时足额拨付；不断改善工作条件，办公用房、电脑、工作用车等配置适应修志工作需要。

3．实行质量责任制度情况：制定质量责任目标，明确主编（总纂）及业务骨干；建立资料核实、内容编辑、出版校对等一系列质量责任保证体系；完善县区业务指导工作机制，设有专门机构或专业人员，正常开展工作。

4．修志工作进展情况：两级志书完成初稿的单位数，召开评稿会数及规模，审核验收通过及正式印刷出版总数。

5．完成二轮修志任务后的规划情况：完成二轮修志后，对“十二五”规划的制定落实，特别是下一步带动全局性工作目标、任务、项目的设置和安排。

6．方志资源开发情况：地情信息资料编纂出版、旧志整理、修用领域拓展（尤其是能带动全局的新项目）等各项用志活动。

7．信息化建设情况：市、县两级方志馆（室）、地情数据库信息网（站）建设，以及办公自动化。

8．年鉴月报（刊）编纂出版情况：对省政府办公厅关于年鉴工作文件落实，尤其是县级综合年鉴出版情况。

三、督查方法

1．接到本《方案》后，各省辖市、省直管县（市）地方史志办公室（局）要及时向分管领导汇报，并按照督查内容，结合年度工作总结进行全面自查，不足之处要制订相应的整改措施。自查报告及评分表，于督查组到达之日直接提交。

2．省政府办公厅和省史志办联合组成督查组，拟于12月中下旬分赴各地进行督查（具体时间另行电话通知）。

3．各地对所属县（市、区）的督查，请参照本《方案》自行组织实施。督查结束后，各省辖市按所属县（市、区）总数的1/3推荐“2011年度全省修志工作先进单位”。推荐材料包括：自查报告、推荐意见。截止日期为2012年1月30日。省辖市、省直管县（市）的评先，由省志办根据年终督查及平时掌握情况单独进行，各地不再推荐，报送总结材料须全面翔实准确。

四、督查结果

1．省政府办公厅以正式公文通报各省辖市人民政府。

2．督查结果作为评选“2011年度全省修志工作先进单位”的主要依据。

五、具体说明

1、所附各表，均须如实填写，具体数字为当年完成情况；

2、所有填入表格的项目、成果，督查时均以实物为准；

3、以前完成项目、成果，可单独形成材料，一并提交；

4、所有表格均为样表，可根据具体情况或增或续。

附件二：

督查项目评分表

单位：                                    时间：

附件三：

                       河南省二轮志书编纂情况统计表     

附件四：

                       河南省综合年鉴出版情况统计表

附件五：

                       河南省旧志整理统计表

附件六：

                       河南省用志情况统计表