豫史志委[2010]1号

《河南省志》各有关承编单位：

国务院《地方志工作条例》第十四条规定：“在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方志文稿，由本级人民政府负责地方志工作的机构指定专职人员集中统一管理，妥善保存，不得损毁；修志工作完成后，应当依法移交本级国家档案馆或者方志馆保存、管理，个人不得据为己有或者出租、出让、转借。”根据国务院《地方志工作条例》的规定，为加强我省地方史志资料工作，促进地方史志事业健康发展，现做如下通知：

一、充分认识加强地方史志资料工作的重要意义。地方志书是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。省直各有关单位这些年在编撰省志和鉴过程中，收入了很有价值的资料，但由于志鉴篇幅的限制，仍有大量仍很有价值的大量资料未能入书。加强地方史志资料征集工作，有利于全面、系统地收集地方志资料，为各级领导决策提供参考；有利于为发展地方经济建设服务；有利于为自然科学和社会科学研究提供重要资料；也有利于为我省改革开放和促进对外交往发挥重要作用。各有关单位一定要深刻认识加强地方志资料工作的重要意义，统一思想，提高认识，切实把征集和保存各种地方志资料作为本部门、本单位的一项重要工作，安排专人和时间将有关资料移交河南省方志馆。

二、资料收集的范围。河南省方志馆主要收集六个方面的资料：一是各类志书（含旧志、部门志、行业志、企业志、院校志、山水志、乡镇志等）；二是各类年鉴（含各级地方综合年鉴、行业年鉴、企业年鉴等）；三是史志专著，方志理论著作，志书评论，修志、编鉴教材和重要工具书；四是方志类刊物、各种地方文献资料、方志信息资料汇编、资料类编、旧志整理资料等；五是各类各种载体的资料（文字、图表、音像以及微缩资料、实物资料、口碑资料等）；六是志书编纂过程中收集的所有原始资料以及形成的编纂方案、篇目、志书初稿、送审稿等。

三、凡有关单位各界人士提供（或捐赠）地方志资料的，省方志馆单位要给予接收证明，单位和个人在提供资料方面贡献突出的，由省地方志工作机构颁发收藏证书。个人捐赠资料数量较大且有较高价值的，将设专柜收藏与展示，并标明捐赠者的姓名、身份。

四、切实加强地方志资料工作的组织领导。各有关部门负责同志要高度重视地方志资料征集工作，明确专人负责，切实把本部门负责的资料移交工作安排好、落实好。

以上通知，请有关部门认真遵照执行。

二〇一〇年三月二十四日

（联系人：冯普友   王惠 联系电话： 0371-65938739）