豫史志[2009]22号

各省辖市地方史志办公室（局）：

为了提高志书质量，检验二轮修志成果，根据全省工作会议精神，经研究决定：对已经正式出版发行的第二轮综合志书进行质量回头看，并在此基础上开展评比奖励活动。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系特别是科学发展观为指导，通过开展质量回头看和志书评奖活动，进一步提高质量意识，把“质量第一”原则贯穿修志全过程；进一步完善质量保证体系，保质保量完成我省二轮修志各项任务；进一步总结经验教训，以改革创新精神开创地方史志工作新局面。

二、标准依据

志书质量是一个综合体系，涉及方志理论、地情特点和编纂实践。要以国务院《地方志工作条例》、中指组《地方志书质量规定》、出版部门和省史志办相关要求为依据，重点查看指导思想是否正确、体例是否科学、内容是否全面、记述是否准确、时代和地域特点是否鲜明、资料是否翔实、文风是否端正统一等等。同时，申报评奖的志书，必须严格执行《河南省地方史志编纂委员会关于第二轮省辖市（县、区）志书审查验收的规定》，履行志稿分级评议、审查、验收制度和相关出版规定。

三、组织领导

由省地方史志办公室（以下简称省志办）统一组织领导，设立河南省第二轮综合志书优秀成果评审委员会，委员会由中指组、省志办、省史志协会、省辖市专家组成，省志办市县工作处承办具体事宜。

四、方法步骤

1、自查。志书编纂单位集中10天时间组织保密、统计、出版、方志等方面的专家和领导，对志书进行全面系统地检查，发现重大问题，必须进行重修，比如政治问题等；对于可以补救的问题，必须采取得力措施予以弥补，比如文字标点等差错，须以勘误等方式及时纠正。同时，并负责任地出具单位自查报告。

2、抽查。在自查基础上，市志办（局）集中10天时间，组织得力人员对所属县（市、区）已出版志书进行抽样检查，并负责任地出具抽查报告；在此基础上，各市推荐评奖志书。省志办负责对市志和部分县（市、区）志进行抽样检查。

3、评奖。自查、抽查通过的志书，可视为具备参评资格，先由编纂单位填表申报，再经市志办（局）推荐，最后由评审委员会评定。评审委员会分成体例框架、内容编写、印刷装帧三个专业组，分别对综合志书进行专项评议并打分（见附1）。

五、奖项设置

拟设综合奖一、二、三等各若干名，一等奖不超过已出版志书的5%，二等奖为10%，三等奖为15%；按照3个专项评分高低，分别设立专项金、银奖各若干名。本次评奖以精神奖励为主，在2010年全省史志工作会议上分别颁发获奖证书；以物质奖励为辅，综合奖一、二、三等分别发放不等奖金；其他奖项不发奖金。

六、具体事项

1、申报截止日之前正式公开出版的二轮市县两级综合志书，全面进行质量回头看之后，方可申报参加成果评奖。

2、回头看活动开展好的地方，在年度工作考核评比时予以优先考虑。

3、经自查、抽查，对发现问题并能及时补救者，可以参加志书评奖，否则取消参评资格。

4、11月20日前，各省辖市将“回头看”活动开展情况和参评志书推荐情况汇总后，报省志办市县工作处，报送材料主要包括：回头看活动开展情况的报告、已出版志书质量审查（含自查、抽查）报告、参评优秀成果申报表等，各一式四份，由省辖市史志办（局）统一填写并盖章。申报表在“河南省情网站下载，网址：http://www.hnsqw.com.cn/,统一用A4纸。

5、参评志书一式四套，评审费500元/本，报送省志办市县工作处。地址：郑州市经一路北段18号方志馆206室，邮编：450008，联系电话：0371—65920689，联系人：王卫明。

附：1、河南省第二轮综合志书优秀成果评分标准

2、河南省第二轮综合志书优秀成果评奖申报表

二〇〇九年十月二十二日